C'est quoi un documentaliste

En fouillant dan l'ordinateur de ma documentaliste j'avais trouvé ce texte que j'avais truvé assez savoureux ; je pense qu'après sa lecture, on ne voit plus le documentaliste de la même façon. Alors, amusez-vous bien vous aussi.

C'est quoi un documentaliste ?

samedi 21 juin 2003, http://cheval.slaes.net/spip/article.php3?id_article=25

Anne-Sophie Domenc, enseignante documentaliste, ancien maitre certifié

Le documentaliste est un être fabuleux (dans tous les sens du terme) qui selon les légendes, possède 4 cerveaux, huit bouches et 17 bras pour répondre à toutes les questions imaginables, même si elles ne le concernent pas directement : trouver la clé de la salle vidéo, un roman pour un élève de 6ème sur les enfants malheureux, un documentaire sur le traitement de la gale au 17 ème siècle (avec des images), raconter une histoire en même temps qu'il apprend à mener une recherche, donner des manuels scolaires au nouveau professeur remplaçant, montrer comment on crée une adresse email.............. Bref, le documentaliste, comme son fonds documentaire, doit avoir réponse à tout. Il ne faut pas hésiter à l'accuser si la permanence est pleine ou la cafetière vide. C'est un paresseux ou un dépressif qui n'a pas supporté d'avoir à affronter des élèves tous les jours. Du moins, c'est ce qui se raconte parfois le soir au fond des couloirs.

Peut être est-il temps de révéler la vérité au sujet de cette bête mythique ?

La vérité, c'est que le documentaliste est un professeur certifié. Le CAPES de documentation existe depuis 1990. La dernière circulaire de mission date de 1986. Les missions du professeur documentaliste et les équipements des CDI ont quelque peu évolué depuis (ex : bases de données informatiques systématiques, Internet, TPE, PPCP, ECJS, et autres itinéraires de découvertes). Ce texte a pour objectif de faire une relecture de la circulaire en fonction de cette évolution.

DISTINGUONS LE CDI DU PROFESSEUR DOCUMENTALISTE

Ce n'est pas le professeur documentaliste qui est ouvert, c'est le CDI. Cependant, s'il n'est pas propriétaire du lieu, il en est responsable, ce qui implique quelques préalables à l'ouverture du CDI en dehors de la présence du professeur documentaliste. Plusieurs cas de figure sont à envisager : - Le CDI est ouvert avec un emploi-jeune ou un personnel CES : ce cas de figure a été déjà vu au Groupe de Réflexion Technique de l'académie de Nantes. Il a fait l'objet d'un texte.

- Un enseignant désire utiliser le CDI en l'absence du professeur documentaliste. Il est nécessaire que ce dernier ait donné son accord. La séance pédagogique aura été préparée au préalable, de manière à ce que le matériel et les documents uniquement prévus soient à la disposition des élèves. Il est également entendu que seuls les élèves et l'enseignant concernés pourront avoir accès au CDI . Nul autre personne ne pourra utiliser le CDI dans cette situation particulière. - Le chef d'établissement décide que le CDI sert temporairement de salle de réunion (pour un conseil d'administration, un conseil de classe ou du soutien d'élève). Cela implique que personne ne se sert ni du matériel ni des ressources documentaires du CDI, qui sont sous la responsabilité du professeur documentaliste. Cette utilisation se fait naturellement hors des heures d'ouverture du CDI. Enfin, l'endroit est laissé dans la configuration habituelle et prêt à un usage immédiat.

Ces cas de figure doivent rester exceptionnels. De plus, le CDI ne peut être utilisé comme salle de permanence ou de foyer. Si ces conditions ne sont pas réunies, il est alors impossible que le professeur documentaliste soit tenu pour responsable de la gestion du fonds documentaire ni du bon fonctionnement du CDI.

QUE FAIT LE PROFESSEUR DOCUMENTALISTE ? "Le documentaliste est tenu de fournir un maximum de service hebdomadaire de 36 heures, dont 6 heures sont consacrées aux tâches de relations avec l'extérieur : démarches hors de l'établissement pour l'achats de livres, rencontres avec les différents partenaires extérieurs, voire même recherches documentaires."1

I- LA PEDAGOGIE " le documentaliste est étroitement associé à l'activité pédagogique de l'établissement."

Le professeur documentaliste forme les élèves à des savoirs faire fondamentaux : - se repérer dans le CDI et dans une bibliothèque, - différencier et maîtriser l'utilisation des différents types de documents, - maîtriser des outils de recherche (logiciel documentaire, Internet), - utiliser des méthodes différentes de recherche en fonction des objectifs, - utiliser et traiter les ressources disponibles. Il assure des séquences d'initiation à la recherche documentaire, plus particulièrement en 6ème et en 2nde, plus ou moins poussées selon les besoins et le nombre d'élèves présents dans l'établissement (plus il y a des classes en initiation, moins le CDI est ouvert aux autres usagers). Il intervient aussi de façon impromptue quand les élèves demandent de l'aide pour des recherches individuelles. Le documentaliste forme aussi les élèves à des savoirs être - respect de règles de vies, - autonomie, - travail en groupe, - sensibilisation à d'autres cultures, - sensibilisation au plaisir de la lecture, - apprentissage de la curiosité et développement de l'esprit critique à l'égard des médias.

Les moyens d'apprendre ces différents savoirs sont multiples. Ils sont notamment développés lors de dispositifs tels que les itinéraires de découvertes, les TPE, les classes à PAC , les semaines à thème (semaine de la presse, de la poésie ou de la francophonie... ), les diverses manifestations culturelles nationales ( Lire en fête ...), départementales, locales, ou propres à l'établissement, voire même à une classe. C'est pourquoi il est nécessaire que le professeur documentaliste soit associé à des concertations pédagogiques avec les enseignants. Cependant, le professeur documentaliste ne peut assurer des séquences pédagogiques sans une gestion saine et régulière de son fonds.

II- LA GESTION DU FONDS Elle consiste dans les tâches suivantes : - gestion du prêt : non seulement enregistrer les prêts et les retours, mais aussi réclamer les livres en retards. - catalogage et analyse documentaire. - équipement matériel : il faut estampiller les documents, leur attribuer un numéro d'inventaire et une cote et les couvrir . - mise à jour du fonds, actualisée selon les besoins et les demandes. - promotion et diffusion des documents - mise en valeur du fonds lors de manifestations culturelles (ex : semaine de la poésie, ou expositions)

III- L'ACCUEIL DES ELEVES Le professeur documentaliste est toujours content de voir des élèves désireux de faire des recherches ou de lire tranquillement. Mais il sait aussi, que contrairement à ce que l'on aimerait bien, ils ne réussissent pas mieux leurs exercices de mathématiques s'ils sont entourés de livres.

C'est pourquoi, afin qu'il puisse mieux aider les élèves qui recherchent un livre pour le plaisir ou pour faire un exposé (demandes impromptues), il est préférable que les élèves qui ont des devoirs ne nécessitant pas les outils du CDI restent en permanence. Cela permet de faire une distinction entre l'usage d'un CDI, d'un foyer et d'une permanence. N'oublions pas que les élèves peuvent fréquenter une bibliothèque, où la règle de silence est la même. Il est important d'intégrer certains comportements.

Si tous les élèves préfèrent faire leur devoirs plutôt que venir faire une recherche ou lire au CDI, ce n'est pas un drame : le professeur documentaliste profitera de cette heure pour se consacrer à une autre de ses nombreuses missions.

Accueil pendant les récréations : il n'est nulle part spécifié que le professeur documentaliste doive ouvrir le CDI pendant les récréations. Il peut être préférable qu'il soit en salle des professeurs pour communiquer des informations ou tout simplement faire une pause (s'il ne peut pas la faire à un autre moment). Le documentaliste est aussi un être humain.

IV- LA COMMUNICATION " Le documentaliste participe à l'ouverture de l'établissement. Le documentaliste prend des initiatives pour mieux faire connaître, à l'extérieur, l'établissement scolaire...... Il est conseillé d'établir des relations avec d'autres établissements...... Les relations du documentaliste impliquent à cet égard un aménagement des conditions d'exercices de ses fonctions qui lui permettent de prendre les contacts nécessaires et de rechercher la documentation"

Le professeur documentaliste trie également le courrier adressé au CDI et communique les informations aux personnes concernées, de vive voix, par mot dans le casier ou par affichage.

IV- LES MANUELS SCOLAIRES "La documentaliste apporte l'aide de ses compétences techniques aux responsables du foyer socio-éducatif et aux professeurs chargés du prêt des manuels scolaires". Il est donc clairement établi que la gestion des manuels scolaires n'incombe pas prioritairement au professeur documentaliste. C'est un travail d'équipe qui concerne la communauté éducative. En ce qui concerne les spécimens, il n'est nul part spécifié qu'il est du rôle du professeur documentaliste de remplir les questionnaires du GIDEC et du GECRI, qu'il doive s'occuper des demandes ponctuelles de spécimen ni de distribuer les spécimens en fin d'année.

V-LE BUDGET "Le documentaliste assure la responsabilité du fonds documentaire et de son enrichissement, en s'appuyant notamment sur les indications que lui donnent les enseignants de discipline." Il achète les documents en fonction du projet documentaire et du budget attribué. Il choisit les abonnements à divers périodiques, il devance les besoins en recherche documentaire, il incite les élèves à la lecture plaisir.

Le budget du CDI ne sert donc pas à alimenter les cabinets de discipline ou à acheter des documents qui ne servent qu'aux professeurs, et non aux élèves (à moins qu'une ligne supplémentaire ait été prévue ou que le professeur documentaliste ait accepté de gérer les budgets des disciplines). Cependant, pour répondre aux demandes des élèves, il est nécessaire que l'avis des enseignants de discipline soit pris en compte.

VI- L'ORIENTATION "Il met à la disposition des élèves et des professeurs la documentation scolaire et professionnelle relative à l'orientation professionnelle et l'insertion dans la vie active , les tâches spécifiques d'information et d'orientation devant être assurées par le conseiller d'orientation et les professeurs."

Le documentaliste ne peut être professeur principal et ne touche qu'une partie de l'ISOE. Il ne doit donc assurer que le traitement de l'information professionnelle. Nous profitons de ce chapitre pour insister sur l'importance du conseiller d'orientation psychologue et de sa présence dans l'établissement

VII- LA GESTION DES MATERIELS NE CONCERNANT PAS DIRECTEMENT LE CDI Le professeur documentaliste est parfois chargé de la distribution des craies, des feutres, des magnétophones, ou des rétroprojecteurs (la liste peut être très longue). Il peut être chargé des clefs ou de la gestion de locaux ne relevant pas de sa responsabilité, puisqu'ils ne sont pas dans l'enceinte du CDI. On peut même lui demander de faire des photocopies. L'argument invoqué est le suivant : le CDI est toujours ouvert, toujours accessible.....

Mais si le lieu est effectivement ouvert, cela ne veut pas forcément dire que la personne qui y travaille est disponible. Il ne viendrait à l'idée de personne de déranger un enseignant dans ses cours pour lui réclamer des craies. Or, si le professeur documentaliste n'est pas en charge d'un groupe, c'est qu'il profite d'une heure où il n'y a personne pour se concentrer à la gestion du fonds ou préparer une animation. Nous venons de détailler toutes les tâches qu'il doit accomplir pendant les 30 heures de présence effective. Ne l'encombrons donc pas d'une multitude de petits services à rendre qui l'empêchent de répondre convenablement aux tâches qui lui incombent.

VIII - L'INFORMATIQUE De même qu'il n'est pas nécessaire de savoir comment se répare une voiture pour la conduire, il n'est pas nécessaire d'être un expert en informatique pour gérer un CDI. Les connaissances du documentaliste en informatique doivent consister à : - l'utilisation, la mise à jour et les sauvegardes du logiciel documentaire, - l'initiation à la recherche documentaire sur le logiciel documentaire et sur Internet, - l'installation de CD-ROM

Le documentaliste n'a pas plus de raison que n'importe quel autre enseignant de savoir se servir d'un traitement de texte, de savoir gérer une adresse email, ou de connaître l'utilisation d'un quelconque logiciel. Il n'a pas reçu de formation spécifique et n'est donc pas obligé de former. Il n'est pas plus habilité qu'un autre professeur à être personne ressource en informatique.

Il arrive souvent qu'un documentaliste soit compétent en informatique : c'est un atout mais en aucun cas une particularité de son métier. Même si le CDI est doté de matériel informatique tel que scanner, webcam ou appareil photo numérique, le professeur documentaliste n'est pas tenu de savoir s'en servir s'il n'a pas reçu une formation adéquate. CONCLUSION : LES CONTRADICTIONS D'UN PROFESSEUR DOCUMENTALISTE Chaque jour, les documentalistes se heurtent à des contradictions. En voici quelques-unes. Elle sont le signe que le rôle du CDI et les fonctions du documentaliste doivent être clairement redéfinies.

- Un professeur documentaliste doit être gracieusement disponible à tout moment pour répondre à des demandes impromptues mais il doit gérer en même temps le fonds et être disponible pour des animations prévues depuis longtemps. - Pendant les récréations, il doit être en salle des professeurs pour discuter pédagogie et au CDI pour répondre à l'emprunt de livres. - On lui demande d'organiser des animations pédagogiques faisant intervenir des personnes extérieures, mais il doit accepter qu'elles puissent être suspendues ou reportées au dernier moment. - Il doit offrir un large panel d'animations, favoriser des cours utilisant les ressources du CDI, mais le lieu doit être en accès libre. - le CDI doit être ouvert le plus possible avec un seul documentaliste. - il accueille un maximum de personne mais il doit être un lieu calme - Il doit être un lieu de ressources informatiques, mais sans forcément de personnel dévolu ni de temps dégagé à la maintenance.

Quotidiennement revient le mythe de la bête fabuleuse